Os Pedidos/Orçamentos quando confirmados não movimentam estoque dos produtos que foram indicados. Isso porque o Pedido/Orçamento foi idealizado para ser uma pré-venda, logo, por si só, ele não dá baixa no estoque. Então, para não ter que criar uma venda idêntica ao pedido de forma manual para poder dar baixa no estoque dos produtos indicados, pode-se gerar uma venda a partir do Pedido/Orçamento.
Para isso o Pedido/Orçamento tem de estar criado no sistema. Pode gerar o a venda tanto 'dentro' do cadastro do Pedido/Orçamento, quanto 'fora' dele, apenas selecionando o Pedido na tela de listagem dos Pedidos/Orçamentos > Mais Ações > Gerar > Gerar Venda Simples
Por 'dentro' do Pedido, basta localizar o botão Mais Ações no topo direito da tela > Gerar > Gerar Venda Simples
Depois que fizer a ação de gerar venda simples o sistema vai abrir uma janela perguntando se tem certeza sobre a realização desta atividade. Clique em SIM para continuar o procedimento para criar a venda.
Caso o pedido em questão já tenha gerado alguma venda, o sistema vai avisar com esta mensagem. É possível acessar a(s) venda(s) que o sistema informar clicando no link que aparece na mensagem.
Se mesmo assim deseja fazer outra venda com o mesmo pedido, basta clicar em OK, caso contrario, clique em CANCELAR
Quando o Pedido/Orçamento possui forma de pagamento indicada, o sistema vai perguntar se deseja inserir na venda que está sendo criada a mesma forma de pagamento que consta no pedido. Se quiser que isso ocorra, clique SIM. Clicando em NÂO, a forma de pagamento do Pedido não será informada na venda gerada.
Entendendo lançamentos e movimentações financeiras
Toda movimentação confirmada e com forma de pagamento indicada gera lançamento/movimentação financeira. Desta forma se confirmar o Pedido com forma de pagamento e a venda também for confirmada com forma de pagamento, será criado movimentação financeira duas vezes. A escolha neste momento é importante para não gerar duplicidades de movimentação financeiras.
Confirmando Pedidos e Vendas para movimentar o estoque
Depois disto tudo, o sistema vai carregar a tela da venda que foi criada pelo Pedido. Se desejar, pode alterar informações/dados da venda e para que ela movimente estoque deve confirmá-la. Depois de confirmar, todas as informações vão para o dashboard de financeiro para que seja gerada seguias estatísticas.
Não tem como gerar 2 ou mais pedidos em venda ao mesmo instante.
Caso ainda possua alguma duvida, não deixe de entrar em contato com nosso suporte técnico.
É sempre um prazer ajuda-los!